Banyak banget temen pada tanya apa program gw setelah kepilih jadi Ketua HMJ Bisnis. Pertanyaan yang wajar. Coz ni baru beberap hari sejak gw kepilih and lom punya personil kabinet, sementara ni aku sampein rencana program2 HMJ dari pemikiran gw. Tentunya ni harus di-share ma sobat2 bisnis laen, baek junior maupun senior.
Pertama gw omongin dulu soal “program wajib” HMJ. Diantaranya POR (Pekan Olah Raga) dan Field Trip. Dua program tu wajib, mutlak, n harus ada. Khusus buat field trip, gw ada pemikiran kalo tu ga cuma buat sobat bisnis. Tapi temen2 dari Pem, Kom, AP, dll juga boleh ikutan. Selama ni kan mahasiswa kunjungan perusahaan kan cuma pas KKL n magang. Nah, ini bisa ja: mo factory visit koq harus nunggu KKL n magang.
Berikutnya ni istilah program “titipan” dari dosen, yaitu pelatihan. Soal ini, dosen2 kita siap mbantu. Beberapa yang gw identifikasi sejauh ni ya pelatihan metode penelitian, pelatihan ekspor impor, n pelatihan kewirusahaan. Dari namanya kira2 udah jelas kan kita harus berhubungan ma dosen yang mana?
Terus ni ada program rutin dari “atasan” yang harus bisa dimaksimalkan. That’s program is kompetisi dari Dikti n pelatihan dari PR III. Kedua program tu pernah gw ikutin n bisa dibilang bagus koq.
Kompetisi dari Dikti tu namanya Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). PKM ni banyak banget macemnya, ada penelitian, kewirausahaan, dll, dsb,dst. Disitu mahasiswa mbuat proposal kegiatan yang ilmiah terus dikirim ke Dikti. Kalo nembus, Dikti siap mbantu pendanaan maksimal 6 juta. 6 juta, bro! Bayangin...
Program dari “atasan” selanjutnya adalah pelatihan soft skill dari PR III. Pelatihan tu antara laen pelatihan komputer, organisasi, kepemimpinan, n kewirausahaan. Disitu setiap fakultas harus ngirim delegasi 4 orang. Disitu kita ga cuma dikasih ceramah soal materi, tapi ntar juga real diberi pelatihan. Kalo dulu gw ikut pelatihan kepemimpinan diajari kegiatan problem solving n cara mbuat proposal kegiatan. Gimana, asik kn?
Wah, tulisan gw koq dah panjang gini. Sebenernya selaen program wajib n titipan tadi, masih da lagi program yang dari ide gw n masukan temen2 bisnis laennya. Tapi dah dulu ya? Kapan2 disambung aja lagi. Ntar bosen liat huruf banyak2.
Dalam rangka Ultah Blog ni yg pertama, aq berencna permak habis tampilannya. Tungguin yaw....
29 Des 2007
Program Gw…
28 Des 2007
Thnx buat Testi-nya
Setelah positif terpilih, deras sekali testimony dari temen2. Makasih ya... buat suntikan semangat, usul, dll, dsb, dst, ...
Beberapa ni testi yang masuk ke gw. Btw buat tmn2 yang testi-nya ga da disini, mohon maapin ye... Atau kalimat yang gw tulis ulang mungkin agak meleset. Gw cuma nulis sejauh yang gw inget. Gw juga manusia yang banyak lupa-nya ;-)
Yahya 2001: ”Jangan lupa bersyukur. Semua tu terjadi atas bantuan Allah.”
Yoga 2002: “Siap2 ae kesel awak, kesel ati, kesel pikiran.”
Arief 2003: ”Jadikan HMJ lebih baik, lebih maju !! Lebih toleran dan mengayomi”
Munir 2004: “Tolong Field Trip-nya dibanyakin ya… Biar jurusan kita banyak dikenal dunia luar.”
Ajo 2004: “Kalo milih Kadep, orang-nya yang deket and bener2 kamu percayai...”
Bimo 2004: “Kamu orang Semarang modal-nya pasti gampang. Harus sungguh – sungguh di HMJ loh.”
Yudha 2005: ”HMJ harus bisa mengakomodir semuanya”
Rono 2005: “Kapan kw ga niat, tak gebukin kw...”
Wimas 2005: ”Jadi ketua yang bijak, bikin program yang bisa majuin anak2 adbis. Jangan jadi sombong, inget ma temen.”
Tessa 2005: “T’ tunggu maem2nya.”
Kurnia 2005: “Do the best for Adbis.”
Edo ext 2005: “Kami temen2 ekstensi harus dilibatin loh...”
Hendy 2006: “Selamat, ya...”
Toni 2007: “Boss, selamet yo... Dari awal gw yakin ma kamu."
Pidato yang Terlewatkan
Detik – detik terakhir perhitungan suara Pemira HMJ Bisnis, siapa peraih suara terbanyak mulai keliatan. And akhirnya perjuangan gw ma temen – temen membuahkan hasil. Perolehan suara akhir, gw dapet 106 suara. Selisih tipis banget ma Hendy, kandidat laennya laennya dengan 94 suara. Suara yang rusak, abstain, n ga jelas ada 4.
Sebenernya ni ye… habis perhitungan tu, di kepala gw dah disiapin pidato pertama gw setelah kepilih. Eh ga taunya langsung gw diangkat banyak orang and orang banyak buat diceburin ke kolam Undip. Udah gitu, mana yang nyebur kolam kepala yang duluan. Hidung gw jadi kemasukan pasir yang bau got ni… selaen tu, gw ga jadi ngeluarin uneg – uneg setelah kepilih, deh.
Ya udah, untuk sementara uneg – unegnya di sini dulu ya…
Buat Hendy dkk, gw salut n angkat topi ma perjuangan kalian. Walaupun, lebih junior, kalian bener2 ga gentar n dah berjuang mati – matian. Tu bener – bener kami hargai. Perjuangan yang maksimal sebenarnya dah merupakan kemenangan, dan apapun hasilnya ga mengenal kata kalah. Dan kalian ga kalah. cuma kekurangan 13 suara.
Harapan gw, semangat perjuangan kami, Hendy dkk, kita, dan kalian dari semua elemen Jurusan Admin Bisnis Undip harus tetep hidup mpe kapanpun periode HMJ. Inget kan kata Bung Karno: “Beri aku 10 pemuda yang berjuang, maka aku akan mengguncang dunia.”
Detik – detik yang Menentukan (Kayak Judul Bukunya Pak Habibie, y?)
“Suara terakhir, Maz Hanif !!!” lantang sekali suara Iha 2007 yang sore tu gi tugas bacain kertas suara. Seketika itu pula tepuk tangan meriah menyambut. Gw cuma bisa nyengir. Hati lega, pikiran lega. Ga lagi kayak sebelumnya pas coblosan n pas gi itungan suara.
Gw critain apa adanya yang gw rasain pas hari itu, 18 Des 2007. Menit – menit terakhir pencoblosan, hati gw ga keruan. Lha piye tho? Laporan dari tim sukses q kalo jumlah yang nyoblos udah 190-an orang. And quick count suara yang diperkirakan masuk ke gw cuma 80-an. Wah, masih kurang tu buat dapet persentase 50+1. Ditambah lagi comments dari beberapa senior,” Kayaknya berat, Nif.” Pa tu ga bikin hati tambah kecut?
Waduh, pendukung gw yang lom pada ncoblos... Eh, bagian langkah politik yang ni n detil laennya gw sensor aja ya? Ga etis buat di cerita2in. Tapi kalo da yang pengen tanya2 buat tujuan mulia pasti ntr gw critain.
Dan sampe pencoblosan ditutup, agaknya quick count suara gw ada di kisaran 90-an. Kalo udah gini apa lagi yang bisa dilakukan? Pasrah pada Illahi, hanya itu yang kita bisa. Ambil hikmah-nya, ambil indah-nya... he, pas sama lagunya Iwan Fals tho?
Menit2 pertama hingga paruh perjalanan, perolehan suara salip – salipan. Kalo ada yang unggul, paling ga lebih dari 3 – 4 suara. Pokoknya ketat deh. Sepanjang perhitungan suara tu gw cuma muter2 kesana – kemari ga keruan.
Mendekati sepertiga terakhir perhitungan suara, gw mulai bisa nyengir lebar. Suara gw konstan jaga keunggulan rata2 selisih 5 – 6. n tren perolehan suara, selisihnya tambah jauh. Sampai suara terakhir pun dibacain si Iha.
Eh, kalo gitu yang quick count gw dapet kira2 80 suara... tapi hasil akhir gw dapet 106 suara. Tu da selisih 20an suara karena kite salah ngitung atau apa ya? Tapi yang jelas semua ni harus disyukuri n dikembalikan sepenuhnya pada Yang Kuasa.
Gegap gempita Pemira Bisnis dah selesai. Sekarang saatnya kudu mikirin n action gimana caranya biar Adbis bisa lebih baek.
Catatan dari Safari sama Sesepuh HMJ Bisnis
Sebelum secara resmi daftarin diri jadi calon ketua HMJ Adbis, gw coba muter – muter ke senior legenda Ketua HMJ Adbis. Wah, ternyata banyak banget masukan yang gw dapetin dari para sesepuh itu.
Perjalanan pertama gw mulai dari sesepuh Ketua HMJ periode 2004 – 2005. MazYoga namanya. Di sini gw di-janji-nin bakalan dikasih database alumni bisnis n pada kemana beliau – beliau sekarang. Selaen tu, juga mo dikasih LPJ-nya buat belajar all about HMJ. Tambahan lagi, Bang Yoga juga pesen mbok temen – temen ekstensi tu dilibatin di HMJ. Kurang lebih itu oleh – oleh dari Mz Boim. Makasih ya maz atas masukannya yang sangat berharga.Next journey gw lanjutin ke komting, sesepuh Ketua HMJ periode 2006. Karena sikon yang kurang mendukung, gw ga bisa lama di sini. Pesen Bang Galih supaya relation ma temen – temen intern HMJ tu diperhatiin. Jangan sampe hubungan eksternal bagus, tapi di internal-nya keteteran. Terus program field trip harus bener – bener dihidupin tuh. Soale selaen anak – anak pada seneng, tu juga penting buat pengenalan jurusan kita ma perusahaan nun di luar sana. Siap boss ! ! !
Lanjut... ga sengaja gw ketemu ma Mz Yahya, sesepuh Ketua HMJ periode 2003 – 2004. Di sini gw diceritain panjang lebar sejarah HMJ sedjak tahoen 1998. Wah..wah... ternyata mitos HMJ Bisnis tu dah turun temurun ya... Dari hasil meeting gw, Bang Yahya udah siap mbantu HMJ soal seminar mulai dari A – Z. Btw soal seminar, dia rajanya. Gimana lagi, lha wong buat event seminar tu profesi utamanya.Selaen ketiga sesepuh tu, sebenernya gw dah mo ke Boss Dimas. Tapi dah dua kali ke kontrakannya, dua kali pula gw ga ketemu. Ketemu di kampus pas kuliah waktunya juga mefet banget, so ga bisa cerita panjang – lebar.
Hingga detik ni tulisan gw hampir selesai dibuat, gw juga lom meet ma Hendy Winardi dkk, kandidat Ketua HMJ yang satunya lagi. Padahal gw yakin pasti dia juga punya program hebat yang luput dari pemikiran gw.
Dua tokoh terakhir itulah PR gw. Gw harus berbagi pandangan ma mereka. Karena gimana-pun juga, HMJ tu milik mahasiswa bisnis. So gw kudu menyerap aspirasi dari setiap perwakilan angkatan mahasiswa bisnis.
7 Des 2007
“Kamu Bener – bener Study Oriented Deh, Nif”
Waduh, padahal ni guys, gw bisa magang tu cuma 100% beruntung. Waktu itu gw dah diterima magang, lalu keluar aturan kalo cah 05 ga boleh magang. Wah, berabe donk. Eman2 perushaan yang dah gw dapetin, padahal tu gw nyebar 3 proposal tapi cuma nembus 1.
Akhirnya gw coba2 complain ke P' Handoyo yang pas tu masih Ketua Jurusan. "Kalo gw batalin magang tu, belum tentu ntar dikasih kesempatan. Padahal dapetnya susah". Kurang lebih gw ngomong gitu lah.
Akhirnya P' Hand ngizinin n mau jadi pembimbing magang gw. Makasih bangets ya , Pak. Bapak mang dosen paling oke, dech...
So semester depan gw ga mikirin magang lagi. Jadinya bisa totalan n habis - habisan buat HMJ ! ! !
Terus soal beberapa orang yg meragukan totalital gw di HMJ nanti, ni gw coba kasih penjelasan. Look picture, please. Click picture 4 more details.
Kita bahas dulu proyeksi kul gw smester 6 nanti. Di tabel kul perbaikan, da 2 kul yg jeblok. Agaknya ntar gw mbil yang Stabis (tu kalo jadwalnya damai). Terus kul kewirausahaan?He... Terus kul baru gw di tabel bawah, ada 4 kul baru.
Proyeksi buat semester ganjil sama aja. Utang kuliah alias yg lom diambil ada 3. Terus yg perbaikan ada 5. Tapi yg gw paling cuma 2 aja. Wajib perbaikan bagi kuliah MKB. He... Jadinya proyeksi kul gw smester 7 gw cuma 5.
Tu mang ga termasuk pembahasan kul KKN ma skripsi. Ah, itu mah santai aja deh. Bisa "disambi - sambi".
Rembug Bareng, Bareng – bareng Kita Majukan HMJ Bisnis
Jadi subjek khususnya tu mahasiswa bisnis. Kalo gitu HMJ Bisnis harus bisa mendengar sekaligus menindak lanjuti suara / aspirasi dari mahasiswa bisnis secara keseluruhan.
Tapi dua periode HMJ sebelumnya yang gw ikutin, agaknya point ini kurang mendapat perhatian. Latar belakang utamanya ya gara – gara jumlah mahasiswa bisnis sendiri banyaknya minta ampun deh. Mulai dari angkatan dua ribu sekian mpe sekian, dan juga dari teman – teman reguler maupun ekstensi.
Sebenarnya penyebab itu bisa diatasi deh. Salah satunya adalah dengan dibentuk divisi forum rembug reguler maupun ekstensi dari tiap angkatan.
Temen – temen pasti pada inget event tahunan kita yang namanya TeKa kan? Waktu panitia ngurusi itu, pasti sering donk masuk kelas teman – teman junior target peserta TeKa. Maksud utamanya jelas buat nyampein all about TeKa.
Nah, di HMJ Bisnis hendaknya juga seperti itu. Secara periodik, perwakilan HMJ perlu masuk ke ruang kuliah untuk mendengar segala uneg – uneg dan masukan temen bisnis.
Disini forum rembug akan dibagi lagi menjadi bidang reguler sama ekstensi. Dan tiap bidang itu bertugas menyerap aspirasi dari tiap angkatan reguler maupun ekstensi.
Dari sharing bareng antara temen – temen mahasiswa sama perwakilan HMJ ini, yakinlah pasti akan banyak ide yang bakal muncul. Percaya deh sebenarnya semua mahasiswa bisnis ini punya potensi hebat kalo bisa dikelola lebih serius.
Pentingya Cari Masalah
Apa itu masalah? Masalah adalah kesenjangan antara harapan dan kenyataan. He3, emangnya kuliah MPB yang suka bikin bingung?
Guys, jangan pula berpikir yang enggak enggak kalo gw nulis judul itu karena gw doyan bikin geger di kampus atau di mana aja.
Tapi maksudnya penting banget sebuah organisasi mengenali masalah yang dihadapinya. Dan yang lebih penting lagi organisasi harus bisa mecahin problematika hidupnya. Cie...
Dari pangalaman dua periode sebelumnya gw serabutan di HMJ Bisnis dan hasil sharing ma temen sama senior para mantan ketua HMJ, masalah tu diantaranya ya dibawah ini. Dari situ gw coba buat tabel sederhana soal masalah sama “akal – akalan” buat mecahin masalah (klik picture for more details).
Nah, itu kebanyakan masalah yang menurut gw sering ditemui - termasuk pas gw dua tahun kut HMJ Bisnis. Sekarang kalo problem udah bisa di identifikasi, tinggal bareng – bareng analisa dicari solusinya.
Setelah itu, eksekusi !!! Habisi semua masalah yang udah jelas and mendesak. Rawe – rawe rantas, malang – malang putung. Maju....
Pokoknya kalo masalah ga segera diselesein, bakal makin numpuk. Betul?
2 Des 2007
Hipermarket Bertarung dengan Wet Market, Supermarket Mati di tengah – tengah
Tapi kenyataannya? Wet market masih berkibar, coy! Coba aja pagi buta mampir ke pasar Johar atau Peterongan. Hampir tiap hari sebelum Shubuh di Johar dan Peterongan ramainya bukan main, bukan seperti Carrefour yang rame cuma pas grand opening.
Ini Semarang, bung! Orang Semarang punya gaya Semarang. Gue kasih tau ya. Perilaku konsumen Semarang kalo terlanjur langganan belanja di suatu tempat alias dah kenal sama mbok atau om penjualnya, dijamin ga gampang pindah tempat. Yakin aja ma gue yg dah lebih dari 20 tahun di Semarang. Walau di tempat lain harganya lebih murah atau ruangannya pake AC.
Mau contoh? Ni… Matahari Departement Store versus Pasar Sohar. Sekarang swalayan matahari cuma jadi lahan parkir buat mereka yg mau belanja ke Sohar. Daripada gedungnya nganggur? Satu lagi ni. Super market lokal Semarang Mal Maja Mas coba menantang Pasar Gayamsari. Hasilnya? Mal Maja Mas bukan lagi tempat orang belanja, tapi malah jadi kayak gedung hantu yang ga dirawat. Satu lagi pasar swalayan yang mati: Alfa gudang rabat. Alasannya sih kontrak gedungnya habis dan diminta ma yang punya. Tapi pa bener tu? Orang bisnis berpikir kalo usahanya masih bisa mbuat duit, segala cara dilakukan biar usaha tetep jalan. Masalah kontrak? Ah, itu bisa di nego. Tapi Alfa?
Selain swalayan yang mati, ada juga yang mulai kembang kempis. Makro yang dulu gengsinya gede: kalo masuk harus punya member. Nyatanya? Kartu member dihilangin tapi pelanggan belum pada ngunjungin. Parkirnya sepi terus tuh. Masih rame parkir di kampus gue. He... Terus Sri Ratu Peterongan, walau gedungnya dah dipermak habis, tapi siang – malem, hari libur atau enggak, tetep masih kalah rame ma pasar peterongan.
Sekarang coba mbahas Carrefour yang digadang – gadang bakal jadi leader. Sekarang Carrefour Semarang biasa aja. Di kasir ga lagi ada antrian. Pameran komputer yang dulu sempet sekali mampir di Carrefour, sekarang pindah lagi ke tempat lama di Java Mall. Bukti kalo orang Semarang lom bisa “nerima” kalo pindah ke lain tempat.Makanya, jadi leader di sana lom tentu bisa jadi leader di sini.
Kampanye AIDS "No" , Free Sex "Yes"
Parahnya lagi, tempat buat bagiin kondom ga liat – liat dulu. Masa di kampus ma terminal dijadiin target kondom? Ni mo ngajari free sex di wilayah yg harusnya ”netral” ya? Atau ni akal – akalan pabrik kondom aji mumpung bisa bagi – bagi sampel?
Asal tau ya, dalil dalam hadits jelas: kalo perzinaan tambah merajalela, tunggu aja siksa dari Tuhanmu. Lha ni koq malah kampanye free sex lewat kondom gratis? Pengin disiksa lo?
Padahal ni ya... penyebaran HIV / AIDS terbesar tu lewat jarum suntik. Kenapa ga bagi – bagiin jarum suntik aja? Atau kalau perlu, distribusi jarum suntik harus diperluas kayak permen yg bisa dibeli kapan aja di mana aja.
Cuci Piring ala SBY
”Mereka (koruptor) asik makan uang negara dan kami hanya diberi ”jatah” yg cuci piring,” Presiden SBY says. Banyak yg bilang maksud omongan Pak SBY ”Saya menanggung akibat yg dilakukan oleh orang lain”. Tapi menurut gw, ada lagi makna yg tersirat: kamu makan koq saya cuma dijatah piring kotornya doang?bagi dong... atau SBY mulai capek mbersihin ”piring – piring” sisa para koruptor. Padahal itu dah jadi kewajiban SBY sesuai janji kampanyenya untuk melawan korupsi.
Apapun maksud omongan SBY itu, yg jelas BENER – BENER GA PANTES DIOMONGIN oleh seorang pemimpin. Pemimpin harusnya memotivasi bawahannya untuk selalu melawan korupsi. Walau koruptor agaknya lebih banyak daripada pembasminya, tapi gw yakin pasti bisa menang kalo ada semangat tulus dan pantang menyerah. Bukannya malah berkeluh kesah melulu. Atau malah cuma bikin lagu – lagu.
Really Bad Leader: Nurdin Halid
Seorang pemimpin berkewajiban melindungi organisasinya, sekalipun itu harus mengorbankan dirinya. Tapi itu ga berlaku buat ketua PSSI kita: Nurdin Halid.Padahal Sepp Blatter (Presiden FIFA) menyatakan dengan jelas dan tegas agar PSSI tidak menentang keputusan FIFA untuk mencopot Nurdin Halid dari jabatannya. Harusnya pernyataan tersebut menyadarkan PSSI, yang selalu beralasan menunggu surat resmi dari FIFA perihal pencopotan Nurdin Halid.
Statuta FIFA, pada pasal 32 ayat 4 standart statutes, disebutkan bahwasanya pengurus organisasi sepakbola haruslah orang yang aktif di sepakbola dan tidak tersangkut masalah kriminal. Lagian, kenapa juga sih orang – orang PSSI mau tunduk sama maling minyak goreng kayak Nurdin? Lha wong maling dompet ketahuan aja ga bisa daftar PNS atau swasta, tapi maling milyaran rupiah malah bisa enak – enakan ngebosi PSSI?
Tapi Sekjen PSSI, Nugraha Besoes malah bertekad mempertahankan Nurdin Halid. Mereka berdalih kasus Nurdin Halid belum terjadi saat Nurdin dipilih (di munas Makasar). Kalo misalnya Nurdin maling minyak goreng setelah terpilih jadi ketua PSSI, apakah maling masih layak jadi pemimpin PSSI?
Menurut Nugraha, Nurdin hanya bisa di copot melalui mekanisme munaslub. Tapi Exco (Komite Eksekutif) PSSI tidak akan mengusulkan mekanisme munaslub tersebut (status quo). Bagus tu Exco berani nentang akal – akalan munaslub segala buat mecat Nurdin.
Nurdin Halid juga sama aja. Dalam sebuah wawancara ma tabloid ”Bola”, Nurdin bilang kalo jadi dia adalah korban jebakan politik dan bisnis kelas tinggi. Tapi sekarang bukan saatnya ngutamain ego dengan membela diri. Palu FIFA semakin dekat. Kalo PSSI ntar jadi dibekukan, apakah Nurdin bisa bertanggung jawab?
13 Nov 2007
Masalah Umum di Organisasi Kemahasiswaan
Ga da eksekusi yg terarah perihal visi & misi
Sebelumnya diterangin dulu ya apa tu visi n misi. Visi bahasa gampangnya is tujuan jangka panjang. Nah, biar sampai tujuan jangka panjang yang pasti mulia dan berat, tentu harus “dicicil” lewat program jangka pendek. Nah, program jangka pendek itu yang disebut misi. Banyak ni misi yang ga nyambung ma visinya. Atau lebih parahnya lagi, visi tu indah di atas kertas tap misi alias eksekusinya nol besar. Gw sering ngliat visi bos ga dikomunikasikan ke personilnya, so dia ga mudeng ngapain sih harus nglakuin ini – itu.
Job desk yg ga jelas
Agaknya ini jadi masalah umum di setiap organisasi kemahasiswaan. Jadinya malah ada beberapa orang yg sibuknya setengah mati, sementara yg lain bisa tidur mendengkur melulu. Menurut aq masalah ini sebenarnya bisa diselesain dengan cara:
Setiap menugaskan anggota,baeknya ga cuma lewat lisan, tapi juga lewat lewat tulisan yang m’deskripsikan gimana tugasnya, apa latar belakang manfaat tugas tersebut, kepada siapa dia harus bertanggung jawab, sampe format laporannya. Gampangnya kayak “Surat Tugas” gitu lah.
Perlu da list soal siapa jobnya apa aja. Ini maksudnya biar bisa jelas ketahuan siapa aja yang udah and yang belom kebagian kerjaan. Kalo ketahuan siapa tugasnya apa, bisa jelas tanggung jawabnya. Terus kalo yang belum nyambut gawe juga bisa ketahuan siapa azza.
Kontrol yang lemah
Yang gw maksud disini soal kontrol suatu tugas perkembangannya dah sejauh mana, apa aja kesulitan yang dijumpai operator biar besok2 ga terulang lagi. Sekalian kontrol siapa aja yang males & yang rajin – ini bisa diliat dari kehadiran rapat.
Macetnya komunikasi antar bidang
Biasanya bidang A kalo lagi butuh apa2 pasti tanyanya ma anggota bidang A yang laen. Jarang banget masalah bidang A di sharing ma anggota bidang B. Padahal tu penting banget. Selain nambah bala bantuan, tu juga bisa nambah kekompakan antar bidang. Sejauh yang gw rasain, penyebabnya bidang A mempunyai pemikiran kalo bidang B punya kesibukan sendiri so ga enak ganggu.
Kalo komunikasi antar bidang udah ngadat, cepat lambat pasti komunikasi ke atas juga lebih ngadat lagi. Akibatnya ada apa ma organisasi, lagi ngapain, apa agenda terdekat jadi ga tau. Padahal timbulnya sense of belonging ma organisasi diawali dari tahu terhadap organisasi dan segala masalahnya. Kalo dah tahu masalah organisasinya tapi ga mau tahu, namanya ga tahu diri. Mending kalo ada orang kaya gitu di eksekusi aja deh.
Kerja per bidang
Nah, akumulasi akibat dari di atas tadi ya gawean suatu bidang yang kerja cuma bidang itu deh. Terus kalo merasa kesulitan keluh kesah ga ada bidang yang bantuin. Bidang lain juga punya alasan “salah sendiri ga bilang2 gue”. Wah jadi efek domino neh. Ngeri...
Program Kerja (Proker) banyak yang ga jalan
Dari masalah di atas, ujung – ujungnya adalah banyak proker yang ga jalan. Biasanya tuh pas awal2 habis open recruitment, wa... banyak banget proker bagus yang diusulin. Tapi... lebih gawat lagi kalo ada stereotype kalo organisasi yang bersangkutan ga ada kegiatannya. Apa ga nakutin tuh?
Rapat yg ga continue and menjemukan
Ini dia yang suka bikin orang malez: RAPAT. Apalagi kalo pagi lom sarapan, siangnya suruh rapat pula. Waa... pengin cabut azza rasanya. Padahal rapat atau koordinasi tu penting banget dan sifatnya harus kontinyu. Ini maksudnya biar kalo ada masalah cepet dikenali and bisa segera ditindak lanjuti. Sebenernya bisa koq mbuat jadwal rapat rutin yang mudah dikenali. Misalnya : setiap bulan hari Rabu di minggu kedua. Terus kalo dah ada agenda rutin, jangan cuma rapat pas saat tu azza. Perlu rapat insidental buat nghadepi kejadian yang insidental. Masa’ ada kejadian terus mbahasnya harus nunggu bulan depan?
Terus soal rapat yang mbosenin, tambahin variasi tuh... misalnya sekali2 rapat di alam terbuka dikelilingi bukit, lembah, dan ngarai – jangan Cuma di lingkungan organisasi melulu. Atau perlu juga ngundang “orang asing” buat ngasih pendapat juga seperti senior yang lebih pengalaman, pak dosen, de el el.
Kurangnya relation dengan organisasi lain
Agak susah ni, padahal penting loh. Kita tau kalo jaman global ni, perlu dijalin kerja sama dengan stakeholders – wah, kuliah bangets tuh. Tapi bener to? Caranya gimana?langkah awal bisa setelah struktur organisasi dibentuk terus diumumkan ke publik, khususnya ke organisasi lain. Sekalian sharing gawe apa yang mau dikerjain. Siapa tau nanti ada titik temu and bisa kerja sama.
Ga tau potensi personilnya
Biasanya pas recruitment ditanya motivasi, pengertian organisasi, kesiapan dedikasi, dll. Tapi soal si fulan punya skill apa kerap dilupain. Padahal tuh, mahasiswa sekarang kan canggih2. Ada yang master computer, jago musik, ahli nulis, mpe suka mbanyol kalo potensinya dimaksimalkan (kaya’ iklan Mizone) pasti bisa mberi kontribusi buat organisasi
Sekali2 kasih acara having fun
Yup, ni yang terakhir ah. Ga usah ditambah2 dulu. Banyak juga yang lupain point ni neh. Dolan2 jangan cuma ma teman2 geng. Sekali2 ajak personil hura2 buat refreshing. Berat loh ngurusi orang banyak. Makanya boleh donk bareng2 pesta di akhir kepengurusan. Ato kalo ga da dana, pesta di kampus bawa makanan sendiri2 juga bisa. He...
Nah, itu kebanyakan masalah yang menurut gw sering ditemui. Sekarang kalo problem udah bisa di identifikasi, tinggal analisa dicari solusinya. Pokoknya kalo masalah ga segera diselesein, bakal makin numpuk. Betul?
Disclaimer : Tulisan di atas sama sekali tidak bermaksud mendiskriditkan siapapun atau organisasi apapun. Apabila ada pihak yang merasa dirugikan, penulis siap bertanggungjawab. Call: 0817249254. SMS is acceptable,too ;-)
Read More......Teori Kepemimpinan II
Pendekatan perilaku ikut nentuin keberhasilan atau kegagalan pemimpin ditentukan oleh gaya bersikap dan bertindak pemimpin yang bersangkutan.
Dalam pendekatan perilaku ini secara berturut-turut coba-coba diuraikan beberapa gaya kepemimpinan, antara lain :
Studi kepemimpinan Universitas Iowa
Studi kepemimpinan Universitas Michigan
Studi kepemimpinan Universitas Ohio
Managerial grid
Empat system managemen
Teori x dan teori y
1. Menurut Universitas IOWA kepemimpinan ada 3, yaitu :
Kepemimpinan gaya otoriter / authoritarian ( Agarwal )
Adalah gaya pemimpin yang memusatkan segala keputusan dan kebijakan yang diambil dari dirinya sendiri secara penuh. Segala pembagian tugas dan tanggung jawab dipegang oleh si pemimpin yang otoriter tersebut, sedangkan para bawahan hanya melaksanakan tugas yang telah diberikan.
Kepemimpinan gaya demokratis / democratic ( Herbert G. Hiks dan Ray C. Gullett )
Adalah gaya pemimpin yang memberikan wewenang secara luas kepada para bawahan. Setiap ada permasalahan selalu mengikutsertakan bawahan sebagai suatu tim yang utuh. Dalam gaya kepemimpinan demokratis pemimpin memberikan banyak informasi tentang tugas serta tanggung jawab para bawahannya.
Kepemimpinan gaya liberal / Laissez Faire ( C. G. Brown )
Pemimpin jenis ini hanya terlibat delam kuantitas yang kecil di mana para bawahannya yang secara aktif menentukan tujuan dan penyelesaian masalah yang dihadapi.
Para ahli pendukung teori ini adalah Ronald Lippitt dan Ralph K. Whithe
2. Menurut MICHIGAN kepemimpinan ada 2, yaitu:
Kepemimpinan terpusat pada pekerjaan
Sang leader mberi perhatian besar ma pekerjaan anak buahnya, menjelaskan prosedur kerja, time schedule n target hasil. Jadi ibaratnya kalo ketemu pemimpin kayak gini, yang diomongin melulu soal gawean, jarang banget mbanyol n sejenisnya.
Kepemimpinan terpusat pada bawahan
Leader mberi perhatian khusus pada hubungan ma bawahan, membangun kepuasan bawahan dalam bekerja. Bagi sebagian orang, gaya ini asik tuh. Yang ada cuma hepy n hepy, jarang ada kerjaan.
Lebih lanjut, teori MICHIGAN bilang kalo dua perilaku pemimpin ini masing-masing ekstrim pada bentuk Job disatu pihak dan pada bentuk employee dipihak lain (independen). Maksudnya gini: kalo misalnya leader concern di terpusat pada pekerjaan sebanyak 70%, dia jadi ga sempet mikirin bawahannya coz perhatiannya cuma sisa 30%.
3. Menurut OHIO kepemimpinan ada 2, yaitu:
Kepemimpinan menurut struktur tugasnya
Leader menaruh perhatian di pekerjaan : dengan jelas banget mendefinisikan peran pemimpin – bawahan ; gimana tugas-tugas yang harus dikerjakan, hubungan komunikasi, agenda kerja , dsb.
Kepemimpinan menurut tenggang rasa
Leader mperlihatkan kepedulian ma bawahan , berusaha membentuk iklim kerja yang ramah dan mendukung.
Beda ma interpretasi Michigan Study, Ohio State menginterpretasikan kalo kedua perilaku dasar tu saling dependen, so bisa berkembang menjadi perilaku leader yg perhatian 100% ma pekerjaan dan SEKALIGUS perhatian 100% pada bawahan itu baru great leader.
4. Menurut "Managerial Grid" kepemimpinan ada 2,yaitu:
Peta kepemimpinan (managerial grade) adalah metode pengevaluasian gaya-gaya kepemimpinan.
Tujuan utama dari penggunaan Peta ni di suatu organisasi adalah buat mengevaluasi gaya kepemimpinan seorang leader kemudian melatih manajer tsb utk menggunakan teknik-teknik yg secara simultan lebih peduli pada karyawan maupun pd pekerjaan / produksi (gaya 9,9)
Para ahli pendukung adalah : Robert R. Blake dan James S. Mouton.
5. Empat Sistem Manajemen perilaku pemimpinan ada 2, yaitu:
Kepemimpinan yang berorientasi pada tugas
Kepemimpinan yang berorientasi pada orang
Menurut Rensis Likert gaya kepemimpinan terbagi atas 4 macam, yaitu :
Otokratis pemerasan
Otokratis bijak
Kepemimpinan konsultasi
Kepemimpinan peran serta kelompok
Kalo yang ini agaknya ga usah dijelasin panjang lebar azza deh. Dari namanya juga udah keliatan.
6. Teori X dan Y
Nah, ini teori yang sedikit lucu, tapi sebenarnya masuk akal juga sih. Menurut teori ni, manusia tu sebenarnya ada “dua jiwa” dalam dirinya, yaitu menurut X dan Y.
Teori X: Bagian ni menyatakan soal sifat manusia yang jelek-jelek, resek, nyebelin, n sejenisnya. Menurut teori X, pada dasarnya manusia seneng diawasi kalo gi kerja, ga seneng nerima tanggung jawab, pengin selalu aman, ga kerja kalo keuntungan atau imbalannya ga jelas. Betul?
Teori Y: Nah, beda ma sebelumnya, bagian ni menyatakan soal sifat manusia yang baek-baek. Menurut teori X, pada dasarnya manusia seneng bekerja, kreatif n bertanggung jawab.
Teori ini didukung oleh : Douglas McGregor
Nah, dari semua teori2 tu terus kita mo pake yg mana? Sebenarnya ga ada satu gaya yg paling cocok, tapi semua gaya tersebut perlu dipadukan ma yg lain. Tapi apapun gayanya, ada yg kudu diperhatikan. Yaitu kepemimpinan tu sebenarnya kita mengatur manusia, bukan mesin.
Ngatur mesin tinggal pencet langsung jalan kalo mesin tu baik. Terus kalo mesin itu ngrawatnya bener, pasti kerjanya juga bener. Beda dengan manusia. Dikasih instruksi lengkap kaya’ apa, dia belum tentu bisa ngerjain dgn baik. Tergantung pengalamannya. Manusia semakin produktif, dia akan semakin terlatih n lama-lama bisa meningkat – tu kalo kita sebagai pemimpin bisa mbimbing. Kalo mesin, semakin dipake dia semakin aus, lama-lama rusak atau ketinggalan jaman. Terus manusia ngrawatnya bener, belum tentu hasilnya bener karena dia punya emosi, motivasi, potensi, dan tujuan. Itulah yg perlu kita gali dari bawahan kita.
Akhir kata, buat bisa praktek kepemimpinan dengan baek, kita ga bisa cuma ngandalin mbaca buku2 n teori kepemimpian – di atas tu salah satunya ;-) Tapi lebih dari itu: butuh latihan dan praktek langsung. Sama kayak kita belajar renang atau naik motor, pasti kita latihan dulu, walau nanti harus tenggelam, tersedak, jatuh, dan diketawain...
Read More......30 Okt 2007
Teori Kepemimpinan I
Ngelola sebuah organisasi, tentu ga bisa lepas dari kepemimpinan. Nah, sebelum mbahas leadership lebih lanjut, ni mo dibahas basicnya dulu.Sekilas coba kita liat dulu pengertian kepemimpinan dari para ahli:
Harold Koontz dan Cyrill O. Donnell (1976)
(Leadership is the art of inducing subordinates to accomplish their assignment with zeal and confidence)
(Kepemimpinan adalah seni buat membujuk bawahan biar nyelesaiin pekerjaan- pekerjaan mereka dengan semangat keyakinan)
Fred E. Tiedler (1967)
Leadership is the process, of influencing grup activities toward goal setting and goal achievement
(Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi aktivitas kelompok untuk nentuin tujuan dan gimana bisa mencapainya)
Paul Hersey dan Kenneth H. Blanchard (1982)
Leadership is the process of influencing the activities of an individual or group in efforts toward goal achievement in a given situation
(Kepemimpinan adalah proses mpengaruhi kegiatan individu atau kelompok dalam sikon tertentu . )
Nah, dari dasar itu dapatlah disimpulkan kalau :
Kepemimpinan adalah : Rangkaian kegiatan penatan berupa kemampuan mempengaruhi perilaku orang lain dalam situasi tertentu agar bersedia bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan .
Terus, bedanya kepemimpinan sama manajemen apa?Tu kan sama2 proses me-manage some1 biar tujuan organisasi kesampaian. Ni...
Manajemen : proses pencapaian tujuan organisasi melalui usaha orang lain
Manajer : orang yang selalu memikirkan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi (hanya ada didlm organisasi)
Kepemipinan : kegiatan dlm rangka mempengaruhi perilaku orang lain untuk mencapai suatu tujuan
Bisa dilakukan dlm organisasi (thdp bawahan), atau diluar organisasi (bukan bawahan)
Dengan kata lain, seorang pemimpin lom tentu manajer. Tapi kalo manajer bukan pemimpin, wah berabe neh... mending ga sah jadi manajer aja deh. Makanya belajar kepemimpinan dulu ;-)
Terus, perbedaan laen leadership ma management bisa diliat di tabel ni, yg gw ambil dari slide kuliah dosenku. Makasih ya, Pak...
Dari semua di atas yang dah dibahas mpe berbusa-busa, bisa disimpulkan kalau:
Kepemimpinan diperlukan buat nciptain perubahan
Manajemen diperlukan biar tercipta keteraturan
Manajemen bersama kepemimpinan bisa menciptakan perubahan secara tertib dan njaga organisasi biar etap selaras dengan lingkungannya
Agar organisasi efektif, butuh banget manajer sekaligus pemimpin
to be continued...
27 Okt 2007
Gimana Cara Memilih Pemimpin Ideal
Akhir2 ini banyak organisasi yg bingung nentuin siapa pemimpin penerusnya. Malah ga jarang organisasi tu malah ngalami kemunduran gara-gara ga bisa milih pemimpin yg ideal. Lalu seperti apa sih pemimpin yang ideal itu?
Sebelumnya ayo kita liat kutipan sabda Rasulullah SAW di dalam salah satu haditsnya, “Apabila suatu urusan (termasuk negara, institusi, organisasi) diurus oleh orang yang bukan ahlinya (tidak profesional), maka tunggulah kehancurannya”. Dari Hadits tadi, jelas bisa disimpulkan kalau salah2 milih pemimpin, fatal akibatnya.
Yuks coba kita teropong ibadah sholat berjamaah. Semua Muslim dah pada tau kalau dalam sholat berjamaah, ada yang disebut dengan imam (pemimpin) dan ada pula yang disebut dengan makmum (jamaah atau rokyah). Nah, dalam sholat berjamaah ini, fiqh (undang-undang hukum Islam) ga pernah ngebahas siapa yang jadi makmum, siapa aja boleh. Tapi kalo soal memilih imam, fiqh ini bener2 ketat. Dalam konteks organisasi kemahasiswaan kita, siapa saja boleh jadi anggota, tapi tidak sama halnya untuk menjadi seorang pemimpin organisasi ini.
Di dalam dalil tentang Sholat berjama’ah, seorang imam tu harus orang yang paling ‘alim (pandai), ini syarat yang pertama. Imam kudu orang yang bener-bener paham dan mengerti soal agama, terutama mengenai sholat. Didalam sebuah organisasi juga gitu. Leader ga perlu pinter2 kaya’ Einstein, tapi harusnya orang yang tahu masalah-masalah internal and eksternal yang sedang dihadapi ma personil dan dunia luar. Selain tu, juga harus tahu pula mencari alternatif jalan keluar untuk menyelesaikan problematika-problematika tersebut.
Next, seorang imam bacaannya harus bagus dan indah. Imam ga boleh orang mbelo. Didalam sebuah organisasi, ini bisa kita artikan kalo pemimpin tu hendaknya punya kemampuan orasi yang apik, kemampuan untuk menyuarakan kepentingan dan aspirasi anggota dan masyarakat ramai. Contoh tu Nelson Mandela yg gencar kampanya anti apartheid. Itu dia kenapa seorang leader dituntut untuk memiliki sense of politics yang kuat terhadap anggota yang dipimpinnya.
Kalo dua ciri leadership ideal diatas ditemuin di banyak figur, maka syarat untuk menjadi imam yang ketiga, berdasar dalil, ”Hendaklah kamu memilih orang yang lebih tua umurnya”. Jika kita bandingin syarat ketiga ni dengan organization leader, maka hendaknya kita ngutamain ahli yang lebih senior (dari segi usia) untuk menduduki jabatan pemimpin itu. Berdasar fiqh, bila ada dua orang yang expert, yang cocok jadi leader ya sebelah kiri yang lebih tua ini (asal dia masih mampu bertugas). Jangan milih yang lebih muda alesannya ganteng….
Nah, kalau tiga ciri pemimpin ideal tadi ada di beberapa figur atau calon, maka syarat keempat untuk menjadi imam itu, ”Hendaklah kamu memilih orang yang paling dulu atau paling lama tinggal di daerah itu”. Bila kita bandingin lagi ma ciri pemimpin ideal buat sebuah organisasi, maka yg kita pilih ya orang yang paling lama gabung di organisasi ini so dia lebih tau seluk-beluknya.
Satu lagi tambahan soal gimana cara milih pemimpin, yaitu liat juga moralnya. Percuma aja milih pemimpin pinter, berani angkat bicara, paling tua dan lama, tapi dia jiwa pencuri. Wah, bisa2 bangkrut tu organisasi. Atau pemimpinnya berjiwa malez, ya organisasinya jadi ga da penggerak.
Adapted from www.e-tafakkur.blogspot.com
24 Okt 2007
Tingginya IPK Bukan Segalanya
Masih inget dulu ketika babe ngasih nasehat kurang lebih begini, “Belajar yang sungguh-sungguh, Nang. Biar nilaimu bagus – bagus dan bisa dapet kerja enak dan hidup enak.”
Ini bukannya mau nentang nasehat ortu, tapi kenyataannya gw liat nilai, IPK, GPA, atau apapun namanya tenyata bukan satu-satunya yang bisa nentuin keberhasilan seseorang di dunia kerja kelak.
Ga percaya? Coba liat potongan iklan lowongan kerja yang gw catut dari www.cdc.eng.ui.ac.id , sebuah situs jaringan pengembangan karir bagi alumni UI.
Apa yang mbuat gw tertarik gw kasih tanda merah. Yuk coba kita comments satu-satu.
1.Yang pertama, ternyata ada jalur khusus biar kita bisa cepet promosi jabatan yang tinggiiii banget. Kebanyakan perusahaan ngasih nama program tu Manaement Trainee (MT). Kalo di Coca Cola itu namanya National Graduate Trainee Program (NGTP). Denger-denger program serupa di Bank Niaga namanya Executive Development , terus kalo di Bank Internasional Indonesia (BII) istilahnya Management Development Program Tapi tu cuma nama, secara umum gunanya program ya sama azza: program khusus untuk menyiapkan kader-kader pemimpin perusahaan di masa depan. Siapa seh yg ga pengen jadi bos perusahaan sekaligus eksekutif muda , tajir, mobilnya Ferrari? He3, khayalan tingkat tinggi neh?
2.Terus, ternyata buat jadi leader perusahaan, kita ga harus jadi kutu buku yg nilainya A+ semua !!! Liat tuh, buat ikutan program MT syarat minimal IPK-nya “cuma” 3. So, bukannya bermaksud ngajarin jelek nih – mending jadi orang jangan tlalu rajin kuliah. Sekali dua kali boleh-lah cabut., tapi... cabut kuliah jangan buat tidur doank. Manfaatkan tu buat ikutan organisasi, seminar, pergi ke tempat baru yang bermanfaat, dll, dsb, dst. Lagian, raport anak kuliahan ga ada kolom “Sakit sekian hari, ijin sekian hari, alpa sekian hari”.
3.Aktif di ekstrakurikuler, apapun itu.
4.Punya good leadership + problem solving.
Nah, dua point itulah yang kita ga bisa dapetin di bangku kuliah yang lebih banyak teori doang, tapi kita bisa dapetin di luar kelas. Misalnya kita ikutan jadi panitia seminar. Pasti ntar bakal dikejar-kejar ketuanya, “Mana proposal dah jadi? Giman sponsornya nembus ga? Ruangannya dah siap?”. Sadar atau ga, itulah yang bisa nglatih mental kita buat nghadapin kesulitan yang sesungguhnya di lapangan.
Terus syarat lain seperti English well, umur, dan sejenisnya, agaknya ga usah di comment lagi. Dah banyak yang pada tau.
Masih kurang puas dengan contoh iklan lowongan itu? Ni gw kasih satu lagi
Gimana? Secara umum program goals and syarat-syaratnya relatif sama khan?
18 Okt 2007
First Posting
