Ga terasa senior yang dah 36 bulan gentayangan di UNDIP ni punya 1 junior lagi, yaitu mahasiswa baru angkatan 2008. Itu brati tambah lagi 1 angkatan buat kita teror, kita hantui, kita plonco, kita kerjani sampe nangis, terkencing – kencing, bahkan berdarah – darah kyk STPDN. Agagagagag
Eh sory – sory strobery. Tu bukan tulisanku, tapi temen ku anak Undip yang bukan warga Admin Bisnis FISIP Undip. Di beberapa fakultas di Undip yang namanya perploncoan n senioritas emang masih ada, tapi ogak lah yaw kalo di FISIP. Bener. Swear. Dijamin.
Oiah, pertama – tama saya ucapkan selamat soalnya kalian dah berstatus mahasiswa Undip. Setelah pertama – tama, lalu kedua – dua saya juga ngucapin selamat datang di dunia bisnis Undip, welcome to the business community. Tret.... tet... teeeeeet.....
Anak – anak... owh salah dink. Sekarang temen2 agktn 08 bukan lagi cah SMA makanya ga pantas dipanggil anak – anak. Kalian semua sekarang dah memasuki dunia baru yaitu dunia mahasiswa, dunia orang gila, huahaha... tapi jangan kaget, bingung, dan nggumun. Biasa aja lak wez!!! Cz dunia kampus sebenernya nggak njlimet2 amat. Yang penting jika kalian bisa beradapatasi dengan baik, semua akan jadi gampang (bukan nggampangke lho ?!). Baik itu lingkungan fisik maupun lingkungan non fisik kampus.
Niy aq kasih dikit gambaran dunia mahasiswa. Mungkin adek2 sering denger katanya jadi mahasiswa tu enak n bebas. Hummm sebenernya tu ga bs dibilang salah skaligus ga bs dibenarkan. Tlalu bebas malah bablaaaas (apanya?). Contohnya di SMA mau boloz, merokok, n kawin bisa didamprat pak guru. Tapi jadi mahasiswa, tu semua ga da yg melarang. Soalnya ente2 semua dah bukan anak kecil lagi seperti aq bilang tadi, ente dah tlalu besar untuk terus diingatkan. Ente dah dewasa, dah bisa bedain mana yg baik ato jelek buat diri sendiri, dah saatnya tanggung jawab ma diri sendiri.
Dah, ganti topik ah. Seperti kampus2 lain, FISIP tercinta selain disibukkan dengan kegiatan akademik perkuliahan juga penuh dengan kegiatan2 organisasi kemahasiswaan. Organisasi ini mutlak ada buat mengasah jiwa organisasi, tanggungjawab, kemandirian dan pendewasaan diri mahasiswa. So mahasiswa mampu menjadi intelektual yang kritis dan analitis terhadap segala dinamika dan persoalan yang selalu melingkupi masyarakat dan bangsa kita tercinta Indonesia Raya Merdeka Selamanya (Ciee !!).
Di tingkat Fakultas memang banyak terdapat Organisasi kemahasiswaan. Tapi di lingkungan Jurusan Administrasi Bisnis ini satu – satunya wadah organisasi intern yang paling syah dan bermutu adalah ……… HMJ ADMINISTRASI BISNIS. Tuh kegiatannya bisa di lyat di posting-an sebelumna.
Sekian sambutan saya kepada temen2 mahasiswa baru semua, sebagai wakil dari HMJ ADMINISTRASI BISNIS maupun sebagai senior yang telah lama menghuni kampus FISIP.Semoga betah dan ingat no more kekerasan in FISIP okaaaayy ?!!
Salam : Ketua HMJ ADM. BISNIS
Dalam rangka Ultah Blog ni yg pertama, aq berencna permak habis tampilannya. Tungguin yaw....
11 Agu 2008
“WELCOME DI DUNIA BISNIS”
28 Feb 2008
Belum Raker Koq Sudah Buat Acara?
Satu lagi isu di HMJ AdBis yang harus aq jawab. HMJ AdBis lom adain rapat kerja, tapi koq dah mo nelenggarain acara? Gini... struktur kepengurusan kan terbentuk persis setelah ujian semester gasal 2007 kemaren. Habis tu kan banyak yang libuuuur panjaaaang bangets. Nah, namanya raker kan lebih afdol kalo di ikutin seluruh personil HMJ...
Terus, bulan Maret kita semua kan dah masuk kul. Apakah Maret cuma di isi raker doank? Lalu apa event kita?
Setelah raker langsung kerja?
Kalo Maret kita mulai kerjain acara, yakin bulan Maret itu juga bisa jadi dengan maksimal?
Hal yang bisa dapetin manfaatnya buat acara duluan adalah: acara itu bisa dijadiin benchmarking buat acara2 selanjutnya. So saat LDO nanti, juga di evaluasi acara yang kita buat ni. Apa kurang – lebihnya untuk perbaikan di masa mendatang. Ga Cuma teori.
Walk Together
Sebuah wangsit sederhana dari seorang sesepuh HMJ AdBis. Tapi gw sndr sempet ga mahami tu. Hampir ja gw b’bwt kesalahan khas orang yang baru menjadi pemimpin. Apakah itu?
ONE MAN SHOW.
Tapi apa yang dikatain mang bener. Bagi yang penah ngalamin, pasti sebel kan tau2 disuruh nglaksanain keputusan yang kita sendiri ga dilibatin. Pa lagi kalo keputusan tu ga sreg ma hati kita, terus tau2 langsung jadi...
Read More......
31 Jan 2008
OBRAL IDENTITAS
Ketika aq umumin susunan personil HMJ AdBis 2008 lewat selebaran kertas, disitu aku tulis juga di bwh ni:
Buat anyone yang pengen sharing ma Aq soal HMJ and bisa juga hal2 laen, dolan aja ke my home:
Jln Galar IV no 15. Tlogosari, Semarang – 50196.
Ato smsan di 085641685655.
Bagi yang mania internet bisa lewat e-mail / fs spiritofhanif@yahoo.co.id.
Ato liat rancangan program HMJ qt di my blog www.pamong.blogspot.com. Pokoknya gw orangnya terbuka azza ;-)
Salam Honey-if
Ada beberapa teman berkomentar seperti ni: ngapain seh Nif kamu obral semua kontak u? Klo da yang butuh, pasti mereka cari CP u sndri. And sejenisnya.
Nah, aq jelasin ke semuanya y.
Aq mang lebih asik terbuka aja. Silakan kapan ja dimana ja mo contact aq about apa aja. Biar kalo ada info soal HMJ and other bisa cepet nyampe. Kan namanya informasi ga kenal libur n tidur.
Demi info biar cpt aku terima, sampe2 aq harus ganti M3 neh setelah 4 tahunan pake XL. Sebenarnya pribadi aku seh lebih sreg pke M3, tapi gimana lagi? Jarang tmn2 mo sms XL coz mahal.
Tapi satu hal lagi yang pengin aku sampein. Bahwa apapun masukan n usul temen2 yang masuk ke gw lewat saluran info mana ja, tidak mungkin semua dpt qt realisasikan gitu aja. Tentu qt hrs mpertimbangkan untung ruginya, manfaatnya, sumber daya yang tersedia. Tapi yang pasti, pst qt semua berusaha sekuat tenaga mewujudkan aspirasi temen2 semua.
29 Des 2007
Program Gw…
Banyak banget temen pada tanya apa program gw setelah kepilih jadi Ketua HMJ Bisnis. Pertanyaan yang wajar. Coz ni baru beberap hari sejak gw kepilih and lom punya personil kabinet, sementara ni aku sampein rencana program2 HMJ dari pemikiran gw. Tentunya ni harus di-share ma sobat2 bisnis laen, baek junior maupun senior.
Pertama gw omongin dulu soal “program wajib” HMJ. Diantaranya POR (Pekan Olah Raga) dan Field Trip. Dua program tu wajib, mutlak, n harus ada. Khusus buat field trip, gw ada pemikiran kalo tu ga cuma buat sobat bisnis. Tapi temen2 dari Pem, Kom, AP, dll juga boleh ikutan. Selama ni kan mahasiswa kunjungan perusahaan kan cuma pas KKL n magang. Nah, ini bisa ja: mo factory visit koq harus nunggu KKL n magang.
Berikutnya ni istilah program “titipan” dari dosen, yaitu pelatihan. Soal ini, dosen2 kita siap mbantu. Beberapa yang gw identifikasi sejauh ni ya pelatihan metode penelitian, pelatihan ekspor impor, n pelatihan kewirusahaan. Dari namanya kira2 udah jelas kan kita harus berhubungan ma dosen yang mana?
Terus ni ada program rutin dari “atasan” yang harus bisa dimaksimalkan. That’s program is kompetisi dari Dikti n pelatihan dari PR III. Kedua program tu pernah gw ikutin n bisa dibilang bagus koq.
Kompetisi dari Dikti tu namanya Program Kreativitas Mahasiswa (PKM). PKM ni banyak banget macemnya, ada penelitian, kewirausahaan, dll, dsb,dst. Disitu mahasiswa mbuat proposal kegiatan yang ilmiah terus dikirim ke Dikti. Kalo nembus, Dikti siap mbantu pendanaan maksimal 6 juta. 6 juta, bro! Bayangin...
Program dari “atasan” selanjutnya adalah pelatihan soft skill dari PR III. Pelatihan tu antara laen pelatihan komputer, organisasi, kepemimpinan, n kewirausahaan. Disitu setiap fakultas harus ngirim delegasi 4 orang. Disitu kita ga cuma dikasih ceramah soal materi, tapi ntar juga real diberi pelatihan. Kalo dulu gw ikut pelatihan kepemimpinan diajari kegiatan problem solving n cara mbuat proposal kegiatan. Gimana, asik kn?
Wah, tulisan gw koq dah panjang gini. Sebenernya selaen program wajib n titipan tadi, masih da lagi program yang dari ide gw n masukan temen2 bisnis laennya. Tapi dah dulu ya? Kapan2 disambung aja lagi. Ntar bosen liat huruf banyak2.
28 Des 2007
Thnx buat Testi-nya
Setelah positif terpilih, deras sekali testimony dari temen2. Makasih ya... buat suntikan semangat, usul, dll, dsb, dst, ...
Beberapa ni testi yang masuk ke gw. Btw buat tmn2 yang testi-nya ga da disini, mohon maapin ye... Atau kalimat yang gw tulis ulang mungkin agak meleset. Gw cuma nulis sejauh yang gw inget. Gw juga manusia yang banyak lupa-nya ;-)
Yahya 2001: ”Jangan lupa bersyukur. Semua tu terjadi atas bantuan Allah.”
Yoga 2002: “Siap2 ae kesel awak, kesel ati, kesel pikiran.”
Arief 2003: ”Jadikan HMJ lebih baik, lebih maju !! Lebih toleran dan mengayomi”
Munir 2004: “Tolong Field Trip-nya dibanyakin ya… Biar jurusan kita banyak dikenal dunia luar.”
Ajo 2004: “Kalo milih Kadep, orang-nya yang deket and bener2 kamu percayai...”
Bimo 2004: “Kamu orang Semarang modal-nya pasti gampang. Harus sungguh – sungguh di HMJ loh.”
Yudha 2005: ”HMJ harus bisa mengakomodir semuanya”
Rono 2005: “Kapan kw ga niat, tak gebukin kw...”
Wimas 2005: ”Jadi ketua yang bijak, bikin program yang bisa majuin anak2 adbis. Jangan jadi sombong, inget ma temen.”
Tessa 2005: “T’ tunggu maem2nya.”
Kurnia 2005: “Do the best for Adbis.”
Edo ext 2005: “Kami temen2 ekstensi harus dilibatin loh...”
Hendy 2006: “Selamat, ya...”
Toni 2007: “Boss, selamet yo... Dari awal gw yakin ma kamu."
Pidato yang Terlewatkan
Detik – detik terakhir perhitungan suara Pemira HMJ Bisnis, siapa peraih suara terbanyak mulai keliatan. And akhirnya perjuangan gw ma temen – temen membuahkan hasil. Perolehan suara akhir, gw dapet 106 suara. Selisih tipis banget ma Hendy, kandidat laennya laennya dengan 94 suara. Suara yang rusak, abstain, n ga jelas ada 4.
Sebenernya ni ye… habis perhitungan tu, di kepala gw dah disiapin pidato pertama gw setelah kepilih. Eh ga taunya langsung gw diangkat banyak orang and orang banyak buat diceburin ke kolam Undip. Udah gitu, mana yang nyebur kolam kepala yang duluan. Hidung gw jadi kemasukan pasir yang bau got ni… selaen tu, gw ga jadi ngeluarin uneg – uneg setelah kepilih, deh.
Ya udah, untuk sementara uneg – unegnya di sini dulu ya…
Buat Hendy dkk, gw salut n angkat topi ma perjuangan kalian. Walaupun, lebih junior, kalian bener2 ga gentar n dah berjuang mati – matian. Tu bener – bener kami hargai. Perjuangan yang maksimal sebenarnya dah merupakan kemenangan, dan apapun hasilnya ga mengenal kata kalah. Dan kalian ga kalah. cuma kekurangan 13 suara.
Harapan gw, semangat perjuangan kami, Hendy dkk, kita, dan kalian dari semua elemen Jurusan Admin Bisnis Undip harus tetep hidup mpe kapanpun periode HMJ. Inget kan kata Bung Karno: “Beri aku 10 pemuda yang berjuang, maka aku akan mengguncang dunia.”
Detik – detik yang Menentukan (Kayak Judul Bukunya Pak Habibie, y?)
“Suara terakhir, Maz Hanif !!!” lantang sekali suara Iha 2007 yang sore tu gi tugas bacain kertas suara. Seketika itu pula tepuk tangan meriah menyambut. Gw cuma bisa nyengir. Hati lega, pikiran lega. Ga lagi kayak sebelumnya pas coblosan n pas gi itungan suara.
Gw critain apa adanya yang gw rasain pas hari itu, 18 Des 2007. Menit – menit terakhir pencoblosan, hati gw ga keruan. Lha piye tho? Laporan dari tim sukses q kalo jumlah yang nyoblos udah 190-an orang. And quick count suara yang diperkirakan masuk ke gw cuma 80-an. Wah, masih kurang tu buat dapet persentase 50+1. Ditambah lagi comments dari beberapa senior,” Kayaknya berat, Nif.” Pa tu ga bikin hati tambah kecut?
Waduh, pendukung gw yang lom pada ncoblos... Eh, bagian langkah politik yang ni n detil laennya gw sensor aja ya? Ga etis buat di cerita2in. Tapi kalo da yang pengen tanya2 buat tujuan mulia pasti ntr gw critain.
Dan sampe pencoblosan ditutup, agaknya quick count suara gw ada di kisaran 90-an. Kalo udah gini apa lagi yang bisa dilakukan? Pasrah pada Illahi, hanya itu yang kita bisa. Ambil hikmah-nya, ambil indah-nya... he, pas sama lagunya Iwan Fals tho?
Menit2 pertama hingga paruh perjalanan, perolehan suara salip – salipan. Kalo ada yang unggul, paling ga lebih dari 3 – 4 suara. Pokoknya ketat deh. Sepanjang perhitungan suara tu gw cuma muter2 kesana – kemari ga keruan.
Mendekati sepertiga terakhir perhitungan suara, gw mulai bisa nyengir lebar. Suara gw konstan jaga keunggulan rata2 selisih 5 – 6. n tren perolehan suara, selisihnya tambah jauh. Sampai suara terakhir pun dibacain si Iha.
Eh, kalo gitu yang quick count gw dapet kira2 80 suara... tapi hasil akhir gw dapet 106 suara. Tu da selisih 20an suara karena kite salah ngitung atau apa ya? Tapi yang jelas semua ni harus disyukuri n dikembalikan sepenuhnya pada Yang Kuasa.
Gegap gempita Pemira Bisnis dah selesai. Sekarang saatnya kudu mikirin n action gimana caranya biar Adbis bisa lebih baek.
Catatan dari Safari sama Sesepuh HMJ Bisnis
Sebelum secara resmi daftarin diri jadi calon ketua HMJ Adbis, gw coba muter – muter ke senior legenda Ketua HMJ Adbis. Wah, ternyata banyak banget masukan yang gw dapetin dari para sesepuh itu.
Perjalanan pertama gw mulai dari sesepuh Ketua HMJ periode 2004 – 2005. MazYoga namanya. Di sini gw di-janji-nin bakalan dikasih database alumni bisnis n pada kemana beliau – beliau sekarang. Selaen tu, juga mo dikasih LPJ-nya buat belajar all about HMJ. Tambahan lagi, Bang Yoga juga pesen mbok temen – temen ekstensi tu dilibatin di HMJ. Kurang lebih itu oleh – oleh dari Mz Boim. Makasih ya maz atas masukannya yang sangat berharga.Next journey gw lanjutin ke komting, sesepuh Ketua HMJ periode 2006. Karena sikon yang kurang mendukung, gw ga bisa lama di sini. Pesen Bang Galih supaya relation ma temen – temen intern HMJ tu diperhatiin. Jangan sampe hubungan eksternal bagus, tapi di internal-nya keteteran. Terus program field trip harus bener – bener dihidupin tuh. Soale selaen anak – anak pada seneng, tu juga penting buat pengenalan jurusan kita ma perusahaan nun di luar sana. Siap boss ! ! !
Lanjut... ga sengaja gw ketemu ma Mz Yahya, sesepuh Ketua HMJ periode 2003 – 2004. Di sini gw diceritain panjang lebar sejarah HMJ sedjak tahoen 1998. Wah..wah... ternyata mitos HMJ Bisnis tu dah turun temurun ya... Dari hasil meeting gw, Bang Yahya udah siap mbantu HMJ soal seminar mulai dari A – Z. Btw soal seminar, dia rajanya. Gimana lagi, lha wong buat event seminar tu profesi utamanya.Selaen ketiga sesepuh tu, sebenernya gw dah mo ke Boss Dimas. Tapi dah dua kali ke kontrakannya, dua kali pula gw ga ketemu. Ketemu di kampus pas kuliah waktunya juga mefet banget, so ga bisa cerita panjang – lebar.
Hingga detik ni tulisan gw hampir selesai dibuat, gw juga lom meet ma Hendy Winardi dkk, kandidat Ketua HMJ yang satunya lagi. Padahal gw yakin pasti dia juga punya program hebat yang luput dari pemikiran gw.
Dua tokoh terakhir itulah PR gw. Gw harus berbagi pandangan ma mereka. Karena gimana-pun juga, HMJ tu milik mahasiswa bisnis. So gw kudu menyerap aspirasi dari setiap perwakilan angkatan mahasiswa bisnis.
7 Des 2007
“Kamu Bener – bener Study Oriented Deh, Nif”
Waduh, padahal ni guys, gw bisa magang tu cuma 100% beruntung. Waktu itu gw dah diterima magang, lalu keluar aturan kalo cah 05 ga boleh magang. Wah, berabe donk. Eman2 perushaan yang dah gw dapetin, padahal tu gw nyebar 3 proposal tapi cuma nembus 1.
Akhirnya gw coba2 complain ke P' Handoyo yang pas tu masih Ketua Jurusan. "Kalo gw batalin magang tu, belum tentu ntar dikasih kesempatan. Padahal dapetnya susah". Kurang lebih gw ngomong gitu lah.
Akhirnya P' Hand ngizinin n mau jadi pembimbing magang gw. Makasih bangets ya , Pak. Bapak mang dosen paling oke, dech...
So semester depan gw ga mikirin magang lagi. Jadinya bisa totalan n habis - habisan buat HMJ ! ! !
Terus soal beberapa orang yg meragukan totalital gw di HMJ nanti, ni gw coba kasih penjelasan. Look picture, please. Click picture 4 more details.
Kita bahas dulu proyeksi kul gw smester 6 nanti. Di tabel kul perbaikan, da 2 kul yg jeblok. Agaknya ntar gw mbil yang Stabis (tu kalo jadwalnya damai). Terus kul kewirausahaan?He... Terus kul baru gw di tabel bawah, ada 4 kul baru.
Proyeksi buat semester ganjil sama aja. Utang kuliah alias yg lom diambil ada 3. Terus yg perbaikan ada 5. Tapi yg gw paling cuma 2 aja. Wajib perbaikan bagi kuliah MKB. He... Jadinya proyeksi kul gw smester 7 gw cuma 5.
Tu mang ga termasuk pembahasan kul KKN ma skripsi. Ah, itu mah santai aja deh. Bisa "disambi - sambi".
Rembug Bareng, Bareng – bareng Kita Majukan HMJ Bisnis
Jadi subjek khususnya tu mahasiswa bisnis. Kalo gitu HMJ Bisnis harus bisa mendengar sekaligus menindak lanjuti suara / aspirasi dari mahasiswa bisnis secara keseluruhan.
Tapi dua periode HMJ sebelumnya yang gw ikutin, agaknya point ini kurang mendapat perhatian. Latar belakang utamanya ya gara – gara jumlah mahasiswa bisnis sendiri banyaknya minta ampun deh. Mulai dari angkatan dua ribu sekian mpe sekian, dan juga dari teman – teman reguler maupun ekstensi.
Sebenarnya penyebab itu bisa diatasi deh. Salah satunya adalah dengan dibentuk divisi forum rembug reguler maupun ekstensi dari tiap angkatan.
Temen – temen pasti pada inget event tahunan kita yang namanya TeKa kan? Waktu panitia ngurusi itu, pasti sering donk masuk kelas teman – teman junior target peserta TeKa. Maksud utamanya jelas buat nyampein all about TeKa.
Nah, di HMJ Bisnis hendaknya juga seperti itu. Secara periodik, perwakilan HMJ perlu masuk ke ruang kuliah untuk mendengar segala uneg – uneg dan masukan temen bisnis.
Disini forum rembug akan dibagi lagi menjadi bidang reguler sama ekstensi. Dan tiap bidang itu bertugas menyerap aspirasi dari tiap angkatan reguler maupun ekstensi.
Dari sharing bareng antara temen – temen mahasiswa sama perwakilan HMJ ini, yakinlah pasti akan banyak ide yang bakal muncul. Percaya deh sebenarnya semua mahasiswa bisnis ini punya potensi hebat kalo bisa dikelola lebih serius.
Pentingya Cari Masalah
Apa itu masalah? Masalah adalah kesenjangan antara harapan dan kenyataan. He3, emangnya kuliah MPB yang suka bikin bingung?
Guys, jangan pula berpikir yang enggak enggak kalo gw nulis judul itu karena gw doyan bikin geger di kampus atau di mana aja.
Tapi maksudnya penting banget sebuah organisasi mengenali masalah yang dihadapinya. Dan yang lebih penting lagi organisasi harus bisa mecahin problematika hidupnya. Cie...
Dari pangalaman dua periode sebelumnya gw serabutan di HMJ Bisnis dan hasil sharing ma temen sama senior para mantan ketua HMJ, masalah tu diantaranya ya dibawah ini. Dari situ gw coba buat tabel sederhana soal masalah sama “akal – akalan” buat mecahin masalah (klik picture for more details).
Nah, itu kebanyakan masalah yang menurut gw sering ditemui - termasuk pas gw dua tahun kut HMJ Bisnis. Sekarang kalo problem udah bisa di identifikasi, tinggal bareng – bareng analisa dicari solusinya.
Setelah itu, eksekusi !!! Habisi semua masalah yang udah jelas and mendesak. Rawe – rawe rantas, malang – malang putung. Maju....
Pokoknya kalo masalah ga segera diselesein, bakal makin numpuk. Betul?
13 Nov 2007
Masalah Umum di Organisasi Kemahasiswaan
Ga da eksekusi yg terarah perihal visi & misi
Sebelumnya diterangin dulu ya apa tu visi n misi. Visi bahasa gampangnya is tujuan jangka panjang. Nah, biar sampai tujuan jangka panjang yang pasti mulia dan berat, tentu harus “dicicil” lewat program jangka pendek. Nah, program jangka pendek itu yang disebut misi. Banyak ni misi yang ga nyambung ma visinya. Atau lebih parahnya lagi, visi tu indah di atas kertas tap misi alias eksekusinya nol besar. Gw sering ngliat visi bos ga dikomunikasikan ke personilnya, so dia ga mudeng ngapain sih harus nglakuin ini – itu.
Job desk yg ga jelas
Agaknya ini jadi masalah umum di setiap organisasi kemahasiswaan. Jadinya malah ada beberapa orang yg sibuknya setengah mati, sementara yg lain bisa tidur mendengkur melulu. Menurut aq masalah ini sebenarnya bisa diselesain dengan cara:
Setiap menugaskan anggota,baeknya ga cuma lewat lisan, tapi juga lewat lewat tulisan yang m’deskripsikan gimana tugasnya, apa latar belakang manfaat tugas tersebut, kepada siapa dia harus bertanggung jawab, sampe format laporannya. Gampangnya kayak “Surat Tugas” gitu lah.
Perlu da list soal siapa jobnya apa aja. Ini maksudnya biar bisa jelas ketahuan siapa aja yang udah and yang belom kebagian kerjaan. Kalo ketahuan siapa tugasnya apa, bisa jelas tanggung jawabnya. Terus kalo yang belum nyambut gawe juga bisa ketahuan siapa azza.
Kontrol yang lemah
Yang gw maksud disini soal kontrol suatu tugas perkembangannya dah sejauh mana, apa aja kesulitan yang dijumpai operator biar besok2 ga terulang lagi. Sekalian kontrol siapa aja yang males & yang rajin – ini bisa diliat dari kehadiran rapat.
Macetnya komunikasi antar bidang
Biasanya bidang A kalo lagi butuh apa2 pasti tanyanya ma anggota bidang A yang laen. Jarang banget masalah bidang A di sharing ma anggota bidang B. Padahal tu penting banget. Selain nambah bala bantuan, tu juga bisa nambah kekompakan antar bidang. Sejauh yang gw rasain, penyebabnya bidang A mempunyai pemikiran kalo bidang B punya kesibukan sendiri so ga enak ganggu.
Kalo komunikasi antar bidang udah ngadat, cepat lambat pasti komunikasi ke atas juga lebih ngadat lagi. Akibatnya ada apa ma organisasi, lagi ngapain, apa agenda terdekat jadi ga tau. Padahal timbulnya sense of belonging ma organisasi diawali dari tahu terhadap organisasi dan segala masalahnya. Kalo dah tahu masalah organisasinya tapi ga mau tahu, namanya ga tahu diri. Mending kalo ada orang kaya gitu di eksekusi aja deh.
Kerja per bidang
Nah, akumulasi akibat dari di atas tadi ya gawean suatu bidang yang kerja cuma bidang itu deh. Terus kalo merasa kesulitan keluh kesah ga ada bidang yang bantuin. Bidang lain juga punya alasan “salah sendiri ga bilang2 gue”. Wah jadi efek domino neh. Ngeri...
Program Kerja (Proker) banyak yang ga jalan
Dari masalah di atas, ujung – ujungnya adalah banyak proker yang ga jalan. Biasanya tuh pas awal2 habis open recruitment, wa... banyak banget proker bagus yang diusulin. Tapi... lebih gawat lagi kalo ada stereotype kalo organisasi yang bersangkutan ga ada kegiatannya. Apa ga nakutin tuh?
Rapat yg ga continue and menjemukan
Ini dia yang suka bikin orang malez: RAPAT. Apalagi kalo pagi lom sarapan, siangnya suruh rapat pula. Waa... pengin cabut azza rasanya. Padahal rapat atau koordinasi tu penting banget dan sifatnya harus kontinyu. Ini maksudnya biar kalo ada masalah cepet dikenali and bisa segera ditindak lanjuti. Sebenernya bisa koq mbuat jadwal rapat rutin yang mudah dikenali. Misalnya : setiap bulan hari Rabu di minggu kedua. Terus kalo dah ada agenda rutin, jangan cuma rapat pas saat tu azza. Perlu rapat insidental buat nghadepi kejadian yang insidental. Masa’ ada kejadian terus mbahasnya harus nunggu bulan depan?
Terus soal rapat yang mbosenin, tambahin variasi tuh... misalnya sekali2 rapat di alam terbuka dikelilingi bukit, lembah, dan ngarai – jangan Cuma di lingkungan organisasi melulu. Atau perlu juga ngundang “orang asing” buat ngasih pendapat juga seperti senior yang lebih pengalaman, pak dosen, de el el.
Kurangnya relation dengan organisasi lain
Agak susah ni, padahal penting loh. Kita tau kalo jaman global ni, perlu dijalin kerja sama dengan stakeholders – wah, kuliah bangets tuh. Tapi bener to? Caranya gimana?langkah awal bisa setelah struktur organisasi dibentuk terus diumumkan ke publik, khususnya ke organisasi lain. Sekalian sharing gawe apa yang mau dikerjain. Siapa tau nanti ada titik temu and bisa kerja sama.
Ga tau potensi personilnya
Biasanya pas recruitment ditanya motivasi, pengertian organisasi, kesiapan dedikasi, dll. Tapi soal si fulan punya skill apa kerap dilupain. Padahal tuh, mahasiswa sekarang kan canggih2. Ada yang master computer, jago musik, ahli nulis, mpe suka mbanyol kalo potensinya dimaksimalkan (kaya’ iklan Mizone) pasti bisa mberi kontribusi buat organisasi
Sekali2 kasih acara having fun
Yup, ni yang terakhir ah. Ga usah ditambah2 dulu. Banyak juga yang lupain point ni neh. Dolan2 jangan cuma ma teman2 geng. Sekali2 ajak personil hura2 buat refreshing. Berat loh ngurusi orang banyak. Makanya boleh donk bareng2 pesta di akhir kepengurusan. Ato kalo ga da dana, pesta di kampus bawa makanan sendiri2 juga bisa. He...
Nah, itu kebanyakan masalah yang menurut gw sering ditemui. Sekarang kalo problem udah bisa di identifikasi, tinggal analisa dicari solusinya. Pokoknya kalo masalah ga segera diselesein, bakal makin numpuk. Betul?
Disclaimer : Tulisan di atas sama sekali tidak bermaksud mendiskriditkan siapapun atau organisasi apapun. Apabila ada pihak yang merasa dirugikan, penulis siap bertanggungjawab. Call: 0817249254. SMS is acceptable,too ;-)
Read More......18 Okt 2007
First Posting
