Gw mo cuap -cuap ne
Ehem ehem
Saudara – saudara ku sebangsa dan setanah air. Pada kesempatan yang baik ini, ijinkanlah saya untuk menyampaikan hal – hal yang perlu diketahui publik tentang ide kegiatan HMJ di bulan April nanti. Dengan penyampaian informasi ini, saya berharap tidak ada lagi kekacauan informasi di masyarakat bisnis FISIP – Undip.
Saudara – saudara, kita ketahui bersama bahwa kualitas SDM (Sumber Daya Manusia) sangat memegang peranan penting dalam organisasi, termasuk dia antaranya organisasi HMJ Admin Bisnis. Dengan SDM yang berkualitas, siap bekerja keras, dan terampil, diharapkan HMJ Admin Bisnis dapat terus berkembang.
Untuk mewujudkan kualitas SDM yang lebih baik, maka HMJ Admin Bisnis mengadakan suatu kegiatan yang mana persiapan kegiatan ini – mulai dari nol hingga 100% jadi – dilaksanakan sepenuhnya oleh pendatang baru (rookie). Diharapkan para rookie ini dapat Learning By Doing tentang seluk beluk penyelenggaraan event, seperti mengurus perijinan tempat, lobi pembicara, dll.
Saya kira cukup sekian apa yang perlu saya sampaikan. Atas atensinya saya sampaikan terima kasih.
Dalam rangka Ultah Blog ni yg pertama, aq berencna permak habis tampilannya. Tungguin yaw....
31 Mar 2008
Event Ideas : Organization Workshop “How to Make Dynamically Organization”
Seminar Bank - The Ending
Di bagian ini, aq kan ungkap maksud ngadain acara seminar bank.
Gini... Maret, bulan pertama perkuliahan semester genap, HMJ AdBis harus ada event. Biar ga cuma rapat2 menyusun kekuatan. Pendek kata, aq pengen ketika semua organisasi kampus secara umum masih belum ada kegiatan cz baru awal2 masuk kuliah, HMJ Admin Bisnis dah ada acara. Jadi bisa tampil beda gitu luwh.
Nah, biar acara Maret tu bisa jalan, persiapan minimal harus 1 bulan sebelumna.
Biar libur kuliah, tetep ngumpulin pasukan HMJ AdBis yang ada. Ga peduli kuliah libur ato ga, pokoknya yang bisa datang ke kampus harus dating. Semua dimaksimalin. Rencana disusun. Konsep dimatengin. 1 lg: seminar di gedung MM ni baru pertama kali diadain ma HMJ AdBis luwh. Selama ni seminar mlulu di perpyus lantai 2 (kan bosen di situ trz)
Oiah hampir lupa, artikel tentang seminar bank mlulu Cuma cerita2. Aq lupa belon ngucapin thnx u wat arek2 bisnis yang dah ikut ngebantuin, diantaranya...
1. Gatruh yang tlh jd penanggung jawab acara yang hebat. I salut ma u.
2. Senggor, Doyok, Deny, Cucum, Tembong, yang dah muter ke bank sana-sini wat nyebar proposal n terus menerus menerima penolakan proposal X-)
3. Dany “Pitik” , Koko, Firman yang dah nghubungi wartawan n media sehingga seminar ini bisa dliput (bangga euy).
4. Gadis2 07 kyk Risna, Titis, Indy, Nanda, Cika, yang telah bantuin jaga meja registrasi peserta.
5. Kingkong n Wanda yang telah menjadi MC acara dengan baguzzz.
6. Mila n Synta yang dah beliin snack n makan siang pembicara.
7. Yudha n elip buat bantuan bikin proposal n surat2 perjanjiannya n others.
8. Yoga Wahyu n Tami yang dah ngusahain perizinan pemakaian ruang seminar Magister Manajemen Undip.
9. Toni Yuli, Londo, Top, yang dah berkorban manjat2 pohon buat masang spanduk publikasi acara.
10. Siapa lagi yaw.... buanyak banget deh yang belum kesebut, misal Bpk-Ibu dosen Adbis atas segala masukannya tentang acara, seluruh temen2 AdBis yang namanya lupa ga disebut di atas (Aq manusia biasa yang ada lupanya bro! Hehe), dll, dsb, dst, ....
Thnx U... I miss U all. Mmmmmuuuach...
Seminar Bank on the Road
Hari H saat seminar bank.
Hari penentuan apakah perjuangan qt sebulan kemarin berhasil dg sukses?
Menjelang pukul sembilan pagi, keadaan masih serba tidak pasti. Moderator Pak Lubis dari dosen AdBis belum konfirm ulang. Pak Dekan FISIP yang baru aja pulang dari luar kota masih ada kasus dengan temen2 mahasiswa FISIP. Kasus apa yaw? Hehe tu rahasia. Selaen tu, pembicara juga lum datang semua. Dan pesertanya baru para panitianya.
Detik demi detik berlalu. Dan semua yang samar mulai jelas terbuka. Pak Lubis selaku moderator sudah dikasih pemahaman mengenai teknis acara. Pak Dekan juga menunjukkan gelagat bersedia membuka seminar. Dan ternyata kedatangan Pak Dekan juga memancing kedatangan dari para Dosen AdBis lainnya untuk ikut menghadiri seminar perbankan ini. Pembicara dari Bank Purba Danarta telah datang. Peserta juga mulai registrasi diri.
Setelah di atas tu mulai terurai, bukan berarti kita bisa enjoy jalanin acara. Masih ada masalah lain. Sialan AC nya mati. Mana petugas gedung MM nya susah dicari. Yah... terpaksa deh acara berjalan dengan agak “hangat”. Huh! Padahal peserta sampe overload luwh, tapi sayang sekali AC nya harus mati. Ni buat catatan di masa yang akan datang kalo buat acara hal2 yang kecil kyk gni hrz dipastikan juga.
Meskipun terdapat kekurangan (maklum lah, acara pertama tapi luar biasa gede skalanya) tapi secara umum kegiatan berlangsung dengan lancar dan baik. Thnx a lot wat semua temen2 yang dah ngebantuin yaw...
Seminar Perbankan Behind the Scene
Konsep kegiatan HMJ Admin Bisnis di Bulan Maret adalah tentang Perbankan, aq dapet ide dari gencarnya program edukasi perbankan “Ayo ke Bank, Raih Masa Depan Terencana”. Aq yakin, kalo kegiatan itu pas ma program pemerintah, peluang nembusnya pasti lebih gede.
Aq masih inget betul, konsep yang pertama kali gw tawarin adalah expo perbankan di auditorium Undip. Aq berasumsi kalo target kita adalah bank yang isinya gudang duit, n mereka pasti juga sedang mempromosikan produk perbankan inovatif mereka sekaligus mensukseskan program “Ayo ke Bank”.
Hwaaa... pas rapat mbahas ide gw itu, saling silang pendapat betebaran. Sebagian besar berargumen, kalo event pertama langsung nembak auditorium adalah over radikal. Pa lagi tarif sewa auditorium yang waktu itu udah 2 juta per hari. Akhirnya disepakati kalo event pertama HMJ AdBis periode 2008 cukup dilaksanakan di perpus lantai 2.
Konsep awal event ini adalah kita berusaha mengarahkan edukasi perbankan ini ke segmen mahasiswa dan dosen. Jujur aja deh... pasti ga semua mahasiswa tau tentang seluk beluk perbankan. Taunya hanya bank itu tempat nyimpen, transfer, n ngambil duit. Ga lebih.
Konsep dan tetek bengek ide kegiatan lalu dituangkan dalam proposal setebal belasan halaman. Dan siap disebar!!!
Dalam suasana libur kuliah, team penyebar proposal yang bisa terbentuk terdiri dari: Gatruh 05 (PJ-nya nee), Senggor 05, n arek2 06 yaitu Cucoem, Doyok, Deny, n Tembonk. Minimalis banget yaw...
Catatan: mereka semua tu baru kali ni loh ikut HMJ AdBis. Tapi kenyataannya dengan sedikit bimbingan, mereka mampu menjalankan tugas di medan perang dengan baik koq.
Saat menawarkan ide lewat proposal ke berbagai bank, cerita unik pun bermunculan. Ada cerita pengalaman pertama masuk dan naek lift ke Bank Indonesia (BI) lantai 3 dengan atmosfer ruangan yang sunyi serius. Kemudian cerita nunggu dua jam tanpa hasil untuk ketemu pimpinan toko buku Gunung Agung. Dan yang paling bikin dongkol adalah kesana kemari ternyata proposal ditolak oleh bank yang menjadi target pengisi acara. Bank nasional baralasan bahwa kalo mo bikin event, harus dengan persetujuan pusat di Jakarta. Wealah... ribet men.
Dalam situasi seperti di atas, benih putus asa mulai muncul. “Kira2 event ni bakal jadi ga ya..” begitulah curhat mereka.
Tiga minggu sebelum hari H, harapan mulai muncul. Beberapa donatur sanggup membantu penyelenggaraan kegiatan. Dan sebuah bank mulai menunjukkan gelagat kayak mau joint ma qt buat acara ni...
Akhirnya... Sebuah bank bersedia mengisi kegiatan ini. Tidak tanggung – tanggung, bank itu juga menyanggupi untuk menjadi sponsor tunggal yang membiayai seluruh kegiatan. Bank itu adalah Bank Purba danarta yang berlokasi di jalan Veteran, Semarang. Terima kasih banyak ya...
Satu minggu sebelum hari-H, nota MoU pun ditandatangani. Ya, satu minggu! Waktu yang ada untuk mempersiapkan acara. 100% pasukan dikumpulkan lagi. Saatnya bagi tugas. Ada yang pegang perizinan gedung, konsumsi peserta n pembicara, mengejar pembicara dari BI yang lum kelar, ngejar moderator dan Pak Dekan buat mbuka acara, mbuat sarana publikasi, mbuat rundown acara, nentuin posisi pasukan saat acara, dll, dsb, dst... Pokoknya bener2 menjadi 1 pekan yang menegangkan n penuh tekanan.
Akhirnya....
Event dapat tepat pada hari H.
